Základy riadenia projektov vo verejnej správe

Požiadavky na eGovernment projekty verejnej správy bývajú často nejednoznačne definované. Rozsah celého projektu býva oveľa väčší ako tomu bolo u prvotných predpokladov. Pre úspešné projekty je nutné sa vyvarovať napätým časovým harmonogramom. Najdôležitejšia je komunikácia medzi dodávateľom a zákazníkom ešte v dobe plánovania projektu. Projekty pre verejnú správu majú svoje špecifikum v limitovaných zdrojoch na strane dodávateľa a prakticky všetko musí all inclusive tvoriť sám. Projekty sú náročné na nové technológie a rýchlo meniace sa prostredie.

Manažment takýchto projektov spočíva vo vzdelávaní samotného manažmentu hlavne v oblasti využitia nových technológií a zvolenej metódy postupu. Metóda postupu je založená na medzinárodných štandardoch a skúseností z najlepších realizovaných podobných projektov. Častým javom pri projektoch pre verejnú správu býva predraženie celého projektu niekoľko násobne v dôsledku zvýšenia časovej náročnosti ako dopad nevyjasnených požiadaviek a rozsahu celého projektu. Dôvod neúspechu spočíva vo veľkom množstve neustále sa meniacich faktoroch na to aby sa k nim volil klasický prístup. Projekt je zvládnuteľný len pri istom stupni zložitosti. Preto aby sme sa predišli neúspechu a chaosu je rozumné celok riešiť po postupných komplexných častiach.

Manažment musí pri týchto náročných projektoch podporovať samo-organizáciu a zaujať skôr postoj vedúceho skupiny, ktorý je otvorený a komunikuje s nižšími úrovňami riadenia.

Zdroj: ITAPA

metoo.sk bublina, ktorá vzlietne alebo spľasne

Odhaduje sa, že budúcnosť web stránok je v komunitných portáloch. Slovenská prvotina metoo.sk, ktorá sa snaží podchytiť nové trendy, je v súčasnosti v beta verzii. MeToo je šikovná mladá slečna, ale či z nej bude dáma vyžarujúca rešpekt záleží od rodičov, ako ju vychovajú.

Metoo chce ponúkať zábavu a to tak ako ešte nikto iný na Slovensku neponúkol. Celý portál je rozdelený do štyroch sekcií: pozeraj, počúvaj, hraj a čitaj too. Moje too sa tvári ako piata sekcia, ale ponúka obsah prvých štyroch, ktorý si sám vyberiete. Hlavné delenie je veľmi logické a názvy zreteľne vypovedajú o obsahu. Orientácia v jednotlivých sekciách je veľmi chaotická. Obsahu je na začiatok dosť, ale chýba mu šmrnc výnimočnosti.

Metoo sa predstavuje ako komunitný portál. Komunitnosť je však veľmi otázna. Celý portál pripomína stránku s vtipmi a komickými videami, na ktorú si kliknete pri káve, keď máte v práci päť minútovú pauzu. Komerčný obsah, ktorý je prepojený na systémy kupovania filmov a hudby, dáva komunite len toľko slobody, aby vytváral pekný obal na elektronický obchod.

Design stránky nie je zlý, ale zrovna dobrým dojmom nepôsobí. Grafike chýba jednotnosť. Pri prechode na inú sekciu máte pocit, ako keby ste zmenili celú web stránku.

Ucelenosť je to, čo chýba portálu ako po obsahovej, tak aj po výzorovej stránke. Chýbajú funkcie, ktoré by skutočne priniesli na metoo.sk duch komunity. Ohľadom na beta verziu, teda prísľubom dotiahnuť nedostatky, vyzerá projekt sľubne. On-line rádio, televízia a ukladanie fotiek a videí na webe nie sú funkcie, ktoré by dnes vyvolávali úžas. Jediné čo chýba, je dochutiť túto surovú rybu, aby sa z nej stala špecialita hodná majstra šéfkuchára.